PROCESADORES DE TEXTO 2B Joselinne Oñate

Procesadores de textos. 

El procesador de texto es un software de aplicación que permite la creación, edición, diseño e impresión de documentos de texto con la computadora. Un procesador de texto conocido también como procesador de palabras tiene capacidad para manejar imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de datos con otros programas.

Procesadores de texto de uso común. 

 Los más conocidos en las computadoras compatibles, son el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, el MS Word y el WordStar fue el primero que se usó ampliamente en las computadoras iniciales. Se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la
 Microsoft Word 2007, su uso es más generalizado y utilizado por la mayoría de las personas y se instala bajo el ambiente de Windows.

 Ventajas. 

 a) Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo que permite a las personas que no tienen grandes conocimientos lo puedan manejar.

b) Es la aplicación de textos mas difundida de todos los programas y es sinónimo de "calidad y popularidad"

c) La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas. d) Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, por lo que el aprendizaje es bastante rápido.

e) Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, pasar a página del tipo HTML con un simple clic, entre otras.

f) Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, y se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.

Aplicaciones. 

a) Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la elaboración de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.

b) Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.

c) Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.

d) Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.

Forma de acceso   

Existen diferentes formas de iniciar con Dos formas básicas son:
1. Desde el icono de Word 2007 del escritorio.   
2. Desde el icono Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al hacer clic sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; busca Microsoft Word 2007, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.   
Al arrancar Microsoft Word 2007, aparece la ventana inicial de trabajo del programa, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

Ventana de documento. 

Todas las ventanas tienen los mismos elementos, por lo que una vez que se comprende la manera de trabajar con una de ellas se comprende para todas las demás, ya que el modo de funcionamiento es el mismo. Hay que señalar que algunas ventanas tienen algún elemento extra, por ejemplo algunas barras de herramientas, pero su manejo es sencillo y dependerá de la aplicación que se esté utilizando. 

Interfaz de usuario de la cinta de opciones.      

 La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo. 
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 

1. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 
2. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.  

   Botón de Microsoft Office.    

Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra.  

  
Iniciadores de cuadros de diálogo.  

Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. 

Barra de herramientas de acceso rápido      

La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. 
Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, activando o desactivando los comandos en la pestaña indicada.

Cuadros de desplazamiento. 

Te permiten trasladarte en sentido horizontal o vertical por la ventana para poder ver la información que no cabe en la pantalla. Asimismo, las barras de desplazamiento contienen flechas y cuadros de desplazamiento. Si desea recorrer un documento, puede hacer clic en la barra o flecha de desplazamiento, o bien arrastrar el cuadro de desplazamiento. 

         
Barra de estado. 

Te indica el estado actual de tu documento, por ejemplo el número de página actual y el número total de páginas, si alguna característica especial se encuentra activada, etc.    

Botones de vista. 

Se pueden utilizar estos botones para cambiar de una vista a otra el documento. 
Para poder activarla es necesario hacer clic en la barra de menú vista y clic en la opción que desee. 

          
Vista borrador. 

Muestra el contenido del documento como un borrador para editar el texto rápidamente, algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no estarán visibles. 
Página anterior
Página siguiente
Selecciona objeto de búsqueda
Vista diseño de impresión
Vista esquema
Vista diseño Web
Vista borrador
   

Diseño web. 

La vista de diseño Web esta diseñada para trabajar con documentos que se van a visualizar en pantallas a través de Internet o de una red. 

Vista de esquema. 

Puedes usar la vista de esquema, cuando utilices estilos de títulos o niveles de esquema a un documento, y la ventaja es que puedes modificar y examinar la estructura de los títulos.  

Diseño de impresión. 

Es la vista predeterminada de Word y da la sensación de estar escribiendo de manera directa sobre una hoja de papel, incluyéndose una regla horizontal y una vertical para que siempre te ubiques en dónde aparecerá el texto sobre la página y se muestran los márgenes tanto el superior, inferior, de izquierda y derecha. En diseño de impresión los encabezados y notas al pie de página estarán a la vista en la parte superior e inferior respectivamente y los saltos de páginas aparecen como un espacio entre la orilla inferior de una página y la orilla superior de la siguiente.  

Lectura de pantalla completa.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.  

 

Operaciones básicas que brinda el procesador de textos.   

 

1. Iniciar. Entrar al programa Microsoft Word. 
2. Captura o carga. Esta operación consiste en la introducción del documento sin fijarse en la presentación final que se desea. 
3. Edición. Las actividades que se refieren a la determinación del contenido intelectual del texto, se denominan de edición. Las principales acciones de edición en un documento en redacción o revisión, comprenden las siguientes operaciones en el texto: ingreso de caracteres, manejo del formato, circulación por el área trabajo, su traslado, el borrado, la inserción de diversos elementos, uso de macros, búsquedas y sustituciones en el texto, operaciones de estilo, operaciones de verificación. 
4. Formato. Las actividades aquellas que se dirigen a establecer las características formales del documento final, se designa como formato, y consiste esencialmente en determinar los componentes, tales como, tamaño de la hoja en que será impreso, los márgenes empleados, los tamaños de letra o fuente, los espacios interlineales, las posiciones de tabulador, etc. 
5. Revisión. En los diferentes procesadores existen varios tipos de revisiones de texto, las más comunes son la revisión ortográfica y la de silabeo (introducción de guiones). Algunos brindan además manejo de sinónimos. Es aconsejable que siempre pases el revisor ortográfico, al terminar de introducir el texto. Cabe aclarar que no son infalibles estos revisores y que pueden, aun después de la revisión, existir errores.  
6. Guardar y salvar. Se refiere a guardar el documento en un medio estable como disco duro, CD, DVD o en una Memoria USB. 
7. Vinculación o inserción. Es el conjunto de operaciones que sirve para introducir elementos gráficos o de otros textos en el documento que se está trabajando. En algunos procesadores de texto se pueden agregar figuras y fotografías; la figura puede hacerse con otras aplicaciones dedicadas a esta tarea, por ejemplo el Paint, Freelance etc. La fotografía se copia a la computadora empleando un escáner y luego se inserta en el texto.  

 8. Salir.  Cuando ya no deseas seguir trabajando con tu procesador de texto, entonces debes avisar que deseas salir.

Iniciar

Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de tres formas:

1. Hacer clic en botón de office, luego en el icono de documento en blanco y automáticamente aparece un nuevo documento.
2. Selecciona el botón de office y luego la opción nueva entrada de blog. Esta opción no presenta ningún formato en especial.
3. Selecciona el botón de office y luego la opción de plantillas y elegir alguna de las plantillas de trabajo que Word presenta para facilitar la elaboración de tu documento.

Las plantillas son archivos que contienen formatos predeterminados, diseñados principalmente para realizar cartas, memorándums, informes, etc.

 Abrir

 Cuando necesites trabajar con un documento que guardaste anteriormente en algún medio de almacenamiento, puedes abrirlo realizando los siguientes procedimientos:

1. Presionar la carpeta amarilla de ABRIR desde el botón de office.
2. Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido.
a) En las dos opciones se muestra un cuadro de diálogo.
b) Revisar si tienes el documento a la vista o tienes que buscar su ubicación, dependiendo del lugar donde lo guardaste, por ejemplo, en el disco duro o memoria USB, para poder abrirlo desde esa ubicación tienes que hacer clic en la flecha descendente que se localiza a la derecha de la lista de BUSCAR EN y selecciona la unidad.

Guardar

Para que tus documentos los puedas conservar es necesario guardar la información en un archivo o en un medio de almacenamiento como: disco duro, CD, DVD o memoria USB. 

1. Opción de botón de Microsoft office y guardar
2. En el cuadro de diálogo que aparece, observa la ubicación donde lo vas a guardar (puedes hacer clic en guardar en).
3. Teclear el nombre de tu documento.
4. Hacer clic en el botón de guardar.

 Establecer una contraseña a un documento.

• Selecciona el botón de Microsoft office y la opción guardar y en la parte inferior derecha seleccionas herramientas y opciones generales. 
• En opciones generales te solicita el nombre del documento y escribes la contraseña de apertura y de escritura como se ejemplifica en la siguiente imagen. 

Salir

La opción de salir la puedes realizar de diferentes formas como son:

• Hacer clic en los botones de control en el que presenta la figura de: 
• En el botón de Microsoft office / cerrar /salir de Word   

Planeación del documento. 

Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo, teniendo en cuenta sus características y objetivos.
Un documento es el resultado de una actividad que requiere planeación. Existen diferentes tipos y cada uno tiene características especiales. Al planearlo, debes considerar diversos aspectos:

Estructura física. 

• Documentos breves o extensos. 
• Forma o tamaño del papel. 
• Número de columnas. 

Estructura interna.

• Capítulos. 
• Secciones y subsecciones. 
• Encabezado. 
• Texto principal. 
• Parte final o despedida. 

Apariencia.

  

• Letra y alineación. 
• Ilustraciones.

Corregir ortografía y gramática:

Word, al momento de realizar un documento, te señala con una línea ondulada roja la o las palabras que se encuentran escritas de manera incorrecta, también verifica la gramática de la redacción del documento señalándola con una línea ondulada verde. El corrector ortográfico y gramatical te permite revisar ambos elementos en tu documento de una sola vez. 

Revisar la ortografía y gramática:

Hacer clic en la opción menú revisar / ortografía y gramática, y enseguida se muestra un cuadro de diálogo para empezar a revisar el documento. Del cuadro de diálogo anterior selecciona la o las opciones que desees para lograr la corrección. 

Opciones de formato de documentos. 

Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes más importantes, con negritas, subrayado o cursivas, enfatizar títulos, subtítulos y números aplicando un estilo y tamaño de fuente diferente al resto del texto, inserción de márgenes, sangrías, imágenes para enriquecer el contenido del texto, etc. 

Fuentes. 

Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada programa posee diferentes tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes escoges el tipo que más te gusten para darle una apariencia con estilo y estética a tu trabajo.

• Desde el menú inicio / fuente /clic en el tipo de fuente. 

Tipo de fuente:                     

Existen diferentes tipos de fuentes que puedes seleccionar de diferentes maneras. 

Tamaño de la fuente. 

El tamaño de la fuente es importante manejarla cuando deseamos resaltar en el documento un título, una palabra o una frase importante utilizando un tamaño diferente al resto del documento. El tamaño de la fuente se mide por puntos, es decir, entre más grande sea el tamaño en cuanto a puntos más altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos equivale a una pulgada. 

Estilo. 

Se refiere a utilizar las opciones de negrita, cursiva y subrayado. Dentro de tu documento puedes utilizar tantos estilos como desees dándole siempre un aspecto estético a tu trabajo. 

Color. 

En ocasiones para darle una mejor presentación utilizas color para resaltar alguna palabra, línea o párrafo destacando las partes más importantes del documento. El color del texto puede que le de realce a tu trabajo, pero debes recordar que esto no es de utilidad cuando vas a imprimir en una impresora que no sea a color.