TIPOS DE PRESENTADORES ELECTRÓNICOS

Tipos de presentadores electrónicos.

Power point: Es un programa de presentación desarrollada para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Características Admitidas:

•  Puede utilizar efectos como generaciones y transiciones en la presentación.
•  Puede utilizar el nuevo explorador de diapositivas para saltar fácilmente de una diapositiva a otra. 
• Puede utilizar efectos como blacking la pantalla o utilizar la herramienta de anotación para subrayado un punto determinado.
• Puede utilizar notas de reunión. Esta herramienta permite tomar notas o minutos durante la conferencia de presentación, así como asignar elementos de acción o los participantes de la reunión.
• Puede hacer que el máximo de usos interactivos zonas activas para saltar a las diapositivas específicas de la presentación.

Características no compatibles:

• Iniciar aplicaciones compartidas, como Microsoft Graph.
• Iniciar aplicaciones de OLE, como Microsoft Word o Microsoft Excel.
• Reproduciendo objetivos multimedia incrustados, tales como archivos.

OpenOffice.org impress: es un programa de presentación similar a Microsoft, Power Point.

Características:

• Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
• Sufre de la carencia de diseños de presentaciones listos para usarse.
• Se pueden obtener fácilmente en internet plantillas de terceros.
• Puede instalar la Open Clip Ant Library, que agrego una enorme galería de banderas, logos, iconos, estándares y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo.

Corel Presentations: Es un programa de aplicación o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas. 

Características:

• Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point, así mismo crea presentaciones almacenados en un programa ejecutable (exe).
• Exe se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado precentación, ya que requiere Windows 95,98, 2000.Me, Xp, Vista o Windows 7 para ejecutarlo.
• PDF forma parte de wordPerfectOffice, junto con WordPerfect y Quattro.

Keynote: Keynote crea presentaciones sorprendentemente sencillo.Te permite ver una colección de 44 temas diseñados por Apple, Navega a través de un tema y hojea sus diseños de diapositivas.

Características:

• Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la presentación, incluyendo cuadros, gráficas y tablas.
• Transiciones y construcciones de diapositivas 3D impulsadas con OpenGL que se asemejan a cubos radiantes o paginas volteadas , o bien transiciones disolventes que hacen desaparecer a una diapositiva con la siguiente.
• Soporte de monitor dual: el presentador puede mostrar la presentación en una pantalla y todavía ver el escritorio o las notas desde su laptop.
• Exporta a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML (con imágenes) y Power Point.
• Keinote también utilice (archivos de presentación y kth (archives de temas) basados en XML.
• Soporta todos los formatos de video Quick Time (Incluyendo MPEG-2 y DVD) en presentaciones de diapositivas.
• La versión 3 permite exportar a DVD con clic.
• Compatibilidad con Apple Remote y la aplicación remota de keynote para iphone y pod touch.

Lotus Freelance Graphics: Es un programa para graficar y presentar informaciones, desarrollado por Lotus Software.

Características:

• Los programas analizados es el elevado número de efectos que disponemos.
• No podemos olvidar que incluir alguna animación,
• Además, y para conseguir llamar la atención a nuestra audiencia, no está de más echar mano de la galería de imágenes (clip-arts.) y sabes que cuanto más amplia sea más fácil nos será encontrar aquella que plasme nuestra idea.

StarOffice Impress: (Aplicación para presentaciones):Es un programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia.

Características:

• Auto Formatos para simplificar las tareas.
• Herramientas de dibujo y diagramación.
• Slide show y efectos de animación.
• Herramientas para crear textos en 2D y 3D.
• Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante, Diapositivas y Notas).
• Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.

Ejemplos de presentaciones electrónicas.

Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc. Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

Algunos ejemplos de presentaciones son:

• Power Point.
• OpenOffice.org impress.
• Corel Presentations.
• Keynote.
• Lotus Freelace Graphics.
• Star Office Impress.

Ventajas:

• Suponen un medio de anotación para la audiencia fácil de seguir. 
• Permiten cambios de última hora en el contenido 
• El orden de las diapositivas es fácilmente modificable. 
• La transición entre diapositivas es rápida. 
• Los efectos visuales y sonoros resultan efectivos. 
• Puede elaborarse rápidamente una charla usando diapositivas procedentes de otras charlas. 
• Nos ahorramos el riesgo de que se caigan y desordenen las diapositivas. 
• Es barato (descartada la inversión inicial en Hardware y Software).

Presentación On-line.

Prezi supone una innovación en la forma de comunicar información. Es una aplicación de presentaciones on-line que utiliza una única ventana.

Características:

• Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la información. 
• Los objetos se pueden incorporar de forma no lineal, y serán visualizados definiendo una ruta o camino, creando así un mapa visual animado.
• En Prezi no es necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qué tener el mismo tamaño, podremos jugar con la profundidad acercándonos y alejándonos de los mismos.
• Dispone de una versión gratuita y diversas modalidades de pago. En la versión gratuita Publica solo podemos trabajar on-line, y tenemos un espacio limitado de 100 megabytes. Todas las publicaciones que hagamos son públicas.
• Es compatible con Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, no dispone de una versión oficial para sistemas Android.
• Para aquellos usuarios acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlo directamente.
• Prezi también se puede descargar en formato PDF o como portable.
• Permite compartir la presentación para que otros puedan editarla de manera concurrente y colaborativa, viendo en tiempo real qué cambios está realizando cada uno de los participantes.
• Existe la opción de realizar una presentación on-line a múltiples usuarios para que la vayan siguiendo todos a la vez mediante esta elección.
• Permite compartir el enlace público de la presentación con cualquiera de las redes sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn.

¿Cómo empezar?

• Acceder a la dirección web: http://www.prezi.com
• A continuación procedemos a registrarnos.

Figura 2. Registro en Prezi.

Haremos clic sobre (1) para comenzar el registro. Podemos observar que Prezi también nos permite registrarnos con nuestra cuenta de Facebook (2). Una vez pulsemos sobre "Registrarse ahora", tendremos que elegir la modalidad (figs. 3 y 4).

Figura 3. Licencia gratuita (Public).

Figura 4. Datos personales para el registro.

Utilizaremos la modalidad Public (1) y procederemos a evaluar el sistema.
A continuación se nos pedirá información personal para la cuenta, un correo electrónico válido y la aceptación de las condiciones de uso.
Pulsaremos "Registrarse" y accederemos a la pantalla de gestión de presentaciones (fig. 5).

Figura 5. Pantalla inicial.

En esta ventana, en la parte superior (1) podemos ver "Tus prezis", donde tendremos el listado de presentaciones que vayamos haciendo, "Aprender" y "Asistencia técnica"3, donde tenemos documentación y tutoriales para mejorar nuestros conocimientos o solucionar dudas y, finalmente, "Explorar", donde podremos ver ejemplos de presentaciones de otros usuarios clasificadas por categorías y número de visualizaciones.
En el (2) tenemos acceso a nuestro perfil de usuario. En la parte central (3), Prezi nos ofrece la posibilidad de descargar la herramienta de escritorio para evaluarla durante 30 días.
También nos propone recomendar la aplicación a otros y conseguir así una actualización a una versión superior (4).
En este otro apartado (5), podemos acceder a la información de nuestro perfil de usuario; hemos de recordar que en la versión gratuita, todas las publicaciones que hagamos son públicas.
Finalmente, el botón (6) que nos permite empezar a probar el funcionamiento de este nuevo sistema de presentaciones.
Vamos a empezar... (fig. 6).

Figura 6. Botón para crear una nueva presentación.

Las Wikis

WIKI

Wiki es un concepto que se utiliza en el ámbito de Internet para referirse a las páginas web cuyos contenidos pueden ser editados por múltiples usuarios a través de cualquier navegador. Dichas páginas, por lo tanto, se desarrollan a partir de la colaboración de los internautas, quienes pueden agregar, modificar o eliminar información.

El formato wiki es muy útil para la difusión de conocimientos y el trabajo en equipo. Es habitual que los wikis incluyan un historial de cambios: de esta forma es posible regresar a un estado anterior (en caso que las modificaciones realizadas no sean correctas) y corroborar quién concretó cada cambio en la información.

Una de las grandes ventajas de un wiki es la facilidad para crear páginas de forma instantánea, sin necesidad de preocuparse por el diseño y otras cuestiones relacionadas con la estética y la organización de la información. Muchos wikis crean hipervínculos y páginas de manera automática cuando el usuario escribe una palabra o frase de cierta forma (en mayúsculas y sin espacio, entre dos corchetes, etc.).

Entre las distintas formas de visualizar un wiki para su edición, se encuentran el código fuente (un texto plano), el HTML (renderizado a partir del código fuente) y la plantilla (que establece cómo se disponen los elementos comunes en todas las páginas).

Ventajas de los wikis

* son muy útiles ya que dan a sus usuarios la posibilidad de crear y optimizar páginas de manera instantánea, brindándoles mucha flexibilidad y libertad. Gracias a esto, se han convertido en un formato muy popular, que se beneficia de los infinitos aportes de la comunidad;

* es esperable que el contenido de los wikis sea vigente, aunque esto depende de varios factores, como ser la popularidad de la materia que tratan;

* vuelven muy sencilla la revisión del trabajo antes de la publicación;

* en un ámbito estudiantil, incentivan a los alumnos gracias a combinar el aprendizaje con el uso de la tecnología, y los motiva a trabajar en grupo;

* dado que varios autores pueden colaborar en la redacción de un mismo artículo, los wikis ponen el contenido en primer plano, dejando menos lugar al divismo;

* se trata de una plataforma sencilla de utilizar, pero con la fuerza suficiente para redefinir la manera en la que se estudia y se comparte el conocimiento;

* dependiendo del proyecto, son económicos de crear y de mantener;

* ofrecen la posibilidad de escribir cada artículo en diferentes idiomas. Una vez publicados, usuarios de todo el mundo pueden acceder con facilidad a la versión de su interés, dado que cada una puede mostrar los enlaces a las restantes.

Desventajas de los wikis

* dado que se trata de un servicio disponible en forma gratuita y libre para cualquier usuario de la Red, brindándoles la posibilidad de crear y modificar la información a su gusto, la veracidad de los artículos se ve afectada. Sin embargo, a pesar de los constantes actos de vandalismo a sitios como Wikipedia, existen diversas técnicas de control, tarea en la cual también se puede involucrar la comunidad;

* muchas veces, el contenido infringe los derecho de otro autor (por ejemplo, citando sin permiso frases textuales);

* la múltiple autoría acarrea diferencias en el estilo literario, en el enfoque del texto (que puede estar relacionado con cuestiones culturales) y en la calidad de la redacción: es común encontrar artículos que constan de párrafos bien escritos combinados con auténticas pesadillas ortográficas y gramaticales.

PROCESADORES DE TEXTO 2B Joselinne Oñate

Procesadores de textos. 

El procesador de texto es un software de aplicación que permite la creación, edición, diseño e impresión de documentos de texto con la computadora. Un procesador de texto conocido también como procesador de palabras tiene capacidad para manejar imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de datos con otros programas.

Procesadores de texto de uso común. 

 Los más conocidos en las computadoras compatibles, son el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, el MS Word y el WordStar fue el primero que se usó ampliamente en las computadoras iniciales. Se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la
 Microsoft Word 2007, su uso es más generalizado y utilizado por la mayoría de las personas y se instala bajo el ambiente de Windows.

 Ventajas. 

 a) Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo que permite a las personas que no tienen grandes conocimientos lo puedan manejar.

b) Es la aplicación de textos mas difundida de todos los programas y es sinónimo de "calidad y popularidad"

c) La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas. d) Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, por lo que el aprendizaje es bastante rápido.

e) Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, pasar a página del tipo HTML con un simple clic, entre otras.

f) Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, y se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.

Aplicaciones. 

a) Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la elaboración de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.

b) Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.

c) Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.

d) Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.

Forma de acceso   

Existen diferentes formas de iniciar con Dos formas básicas son:
1. Desde el icono de Word 2007 del escritorio.   
2. Desde el icono Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al hacer clic sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; busca Microsoft Word 2007, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.   
Al arrancar Microsoft Word 2007, aparece la ventana inicial de trabajo del programa, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

Ventana de documento. 

Todas las ventanas tienen los mismos elementos, por lo que una vez que se comprende la manera de trabajar con una de ellas se comprende para todas las demás, ya que el modo de funcionamiento es el mismo. Hay que señalar que algunas ventanas tienen algún elemento extra, por ejemplo algunas barras de herramientas, pero su manejo es sencillo y dependerá de la aplicación que se esté utilizando. 

Interfaz de usuario de la cinta de opciones.      

 La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo. 
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 

1. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 
2. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.  

   Botón de Microsoft Office.    

Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra.  

  
Iniciadores de cuadros de diálogo.  

Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. 

Barra de herramientas de acceso rápido      

La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. 
Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, activando o desactivando los comandos en la pestaña indicada.

Cuadros de desplazamiento. 

Te permiten trasladarte en sentido horizontal o vertical por la ventana para poder ver la información que no cabe en la pantalla. Asimismo, las barras de desplazamiento contienen flechas y cuadros de desplazamiento. Si desea recorrer un documento, puede hacer clic en la barra o flecha de desplazamiento, o bien arrastrar el cuadro de desplazamiento. 

         
Barra de estado. 

Te indica el estado actual de tu documento, por ejemplo el número de página actual y el número total de páginas, si alguna característica especial se encuentra activada, etc.    

Botones de vista. 

Se pueden utilizar estos botones para cambiar de una vista a otra el documento. 
Para poder activarla es necesario hacer clic en la barra de menú vista y clic en la opción que desee. 

          
Vista borrador. 

Muestra el contenido del documento como un borrador para editar el texto rápidamente, algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no estarán visibles. 
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Selecciona objeto de búsqueda
Vista diseño de impresión
Vista esquema
Vista diseño Web
Vista borrador
   

Diseño web. 

La vista de diseño Web esta diseñada para trabajar con documentos que se van a visualizar en pantallas a través de Internet o de una red. 

Vista de esquema. 

Puedes usar la vista de esquema, cuando utilices estilos de títulos o niveles de esquema a un documento, y la ventaja es que puedes modificar y examinar la estructura de los títulos.  

Diseño de impresión. 

Es la vista predeterminada de Word y da la sensación de estar escribiendo de manera directa sobre una hoja de papel, incluyéndose una regla horizontal y una vertical para que siempre te ubiques en dónde aparecerá el texto sobre la página y se muestran los márgenes tanto el superior, inferior, de izquierda y derecha. En diseño de impresión los encabezados y notas al pie de página estarán a la vista en la parte superior e inferior respectivamente y los saltos de páginas aparecen como un espacio entre la orilla inferior de una página y la orilla superior de la siguiente.  

Lectura de pantalla completa.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.  

 

Operaciones básicas que brinda el procesador de textos.   

 

1. Iniciar. Entrar al programa Microsoft Word. 
2. Captura o carga. Esta operación consiste en la introducción del documento sin fijarse en la presentación final que se desea. 
3. Edición. Las actividades que se refieren a la determinación del contenido intelectual del texto, se denominan de edición. Las principales acciones de edición en un documento en redacción o revisión, comprenden las siguientes operaciones en el texto: ingreso de caracteres, manejo del formato, circulación por el área trabajo, su traslado, el borrado, la inserción de diversos elementos, uso de macros, búsquedas y sustituciones en el texto, operaciones de estilo, operaciones de verificación. 
4. Formato. Las actividades aquellas que se dirigen a establecer las características formales del documento final, se designa como formato, y consiste esencialmente en determinar los componentes, tales como, tamaño de la hoja en que será impreso, los márgenes empleados, los tamaños de letra o fuente, los espacios interlineales, las posiciones de tabulador, etc. 
5. Revisión. En los diferentes procesadores existen varios tipos de revisiones de texto, las más comunes son la revisión ortográfica y la de silabeo (introducción de guiones). Algunos brindan además manejo de sinónimos. Es aconsejable que siempre pases el revisor ortográfico, al terminar de introducir el texto. Cabe aclarar que no son infalibles estos revisores y que pueden, aun después de la revisión, existir errores.  
6. Guardar y salvar. Se refiere a guardar el documento en un medio estable como disco duro, CD, DVD o en una Memoria USB. 
7. Vinculación o inserción. Es el conjunto de operaciones que sirve para introducir elementos gráficos o de otros textos en el documento que se está trabajando. En algunos procesadores de texto se pueden agregar figuras y fotografías; la figura puede hacerse con otras aplicaciones dedicadas a esta tarea, por ejemplo el Paint, Freelance etc. La fotografía se copia a la computadora empleando un escáner y luego se inserta en el texto.  

 8. Salir.  Cuando ya no deseas seguir trabajando con tu procesador de texto, entonces debes avisar que deseas salir.

Iniciar

Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de tres formas:

1. Hacer clic en botón de office, luego en el icono de documento en blanco y automáticamente aparece un nuevo documento.
2. Selecciona el botón de office y luego la opción nueva entrada de blog. Esta opción no presenta ningún formato en especial.
3. Selecciona el botón de office y luego la opción de plantillas y elegir alguna de las plantillas de trabajo que Word presenta para facilitar la elaboración de tu documento.

Las plantillas son archivos que contienen formatos predeterminados, diseñados principalmente para realizar cartas, memorándums, informes, etc.

 Abrir

 Cuando necesites trabajar con un documento que guardaste anteriormente en algún medio de almacenamiento, puedes abrirlo realizando los siguientes procedimientos:

1. Presionar la carpeta amarilla de ABRIR desde el botón de office.
2. Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido.
a) En las dos opciones se muestra un cuadro de diálogo.
b) Revisar si tienes el documento a la vista o tienes que buscar su ubicación, dependiendo del lugar donde lo guardaste, por ejemplo, en el disco duro o memoria USB, para poder abrirlo desde esa ubicación tienes que hacer clic en la flecha descendente que se localiza a la derecha de la lista de BUSCAR EN y selecciona la unidad.

Guardar

Para que tus documentos los puedas conservar es necesario guardar la información en un archivo o en un medio de almacenamiento como: disco duro, CD, DVD o memoria USB. 

1. Opción de botón de Microsoft office y guardar
2. En el cuadro de diálogo que aparece, observa la ubicación donde lo vas a guardar (puedes hacer clic en guardar en).
3. Teclear el nombre de tu documento.
4. Hacer clic en el botón de guardar.

 Establecer una contraseña a un documento.

• Selecciona el botón de Microsoft office y la opción guardar y en la parte inferior derecha seleccionas herramientas y opciones generales. 
• En opciones generales te solicita el nombre del documento y escribes la contraseña de apertura y de escritura como se ejemplifica en la siguiente imagen. 

Salir

La opción de salir la puedes realizar de diferentes formas como son:

• Hacer clic en los botones de control en el que presenta la figura de: 
• En el botón de Microsoft office / cerrar /salir de Word   

Planeación del documento. 

Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo, teniendo en cuenta sus características y objetivos.
Un documento es el resultado de una actividad que requiere planeación. Existen diferentes tipos y cada uno tiene características especiales. Al planearlo, debes considerar diversos aspectos:

Estructura física. 

• Documentos breves o extensos. 
• Forma o tamaño del papel. 
• Número de columnas. 

Estructura interna.

• Capítulos. 
• Secciones y subsecciones. 
• Encabezado. 
• Texto principal. 
• Parte final o despedida. 

Apariencia.

  

• Letra y alineación. 
• Ilustraciones.

Corregir ortografía y gramática:

Word, al momento de realizar un documento, te señala con una línea ondulada roja la o las palabras que se encuentran escritas de manera incorrecta, también verifica la gramática de la redacción del documento señalándola con una línea ondulada verde. El corrector ortográfico y gramatical te permite revisar ambos elementos en tu documento de una sola vez. 

Revisar la ortografía y gramática:

Hacer clic en la opción menú revisar / ortografía y gramática, y enseguida se muestra un cuadro de diálogo para empezar a revisar el documento. Del cuadro de diálogo anterior selecciona la o las opciones que desees para lograr la corrección. 

Opciones de formato de documentos. 

Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes más importantes, con negritas, subrayado o cursivas, enfatizar títulos, subtítulos y números aplicando un estilo y tamaño de fuente diferente al resto del texto, inserción de márgenes, sangrías, imágenes para enriquecer el contenido del texto, etc. 

Fuentes. 

Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada programa posee diferentes tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes escoges el tipo que más te gusten para darle una apariencia con estilo y estética a tu trabajo.

• Desde el menú inicio / fuente /clic en el tipo de fuente. 

Tipo de fuente:                     

Existen diferentes tipos de fuentes que puedes seleccionar de diferentes maneras. 

Tamaño de la fuente. 

El tamaño de la fuente es importante manejarla cuando deseamos resaltar en el documento un título, una palabra o una frase importante utilizando un tamaño diferente al resto del documento. El tamaño de la fuente se mide por puntos, es decir, entre más grande sea el tamaño en cuanto a puntos más altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos equivale a una pulgada. 

Estilo. 

Se refiere a utilizar las opciones de negrita, cursiva y subrayado. Dentro de tu documento puedes utilizar tantos estilos como desees dándole siempre un aspecto estético a tu trabajo. 

Color. 

En ocasiones para darle una mejor presentación utilizas color para resaltar alguna palabra, línea o párrafo destacando las partes más importantes del documento. El color del texto puede que le de realce a tu trabajo, pero debes recordar que esto no es de utilidad cuando vas a imprimir en una impresora que no sea a color.